KVKK Aydınlatma ve Açık Rıza Metni

Bu metin, Ortak Akıl İş Platformu — Stratejik Yönetim Zirvesi başvuru ve etkinlik süreçlerini kapsar. Web sitesi ziyaretiniz ve danışmanlık süreçlerine ilişkin veri işleme esasları için Gizlilik Politikası sayfasına bakabilirsiniz.

KVKK – Ortak Akıl Danışmanlık KİŞİSEL VERİLERİN KORUNMASI VE AÇIK RIZA METNİ Ortak Akıl İş Platformu – Stratejik Yönetim Zirvesi 6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu (“KVKK”) kapsamında, veri sorumlusu sıfatıyla hareket eden Ortak Akıl İş Platformu tarafından, başvuru ve etkinlik süreçlerinde paylaşmış olduğunuz kişisel verileriniz aşağıda belirtilen esaslar doğrultusunda işlenebilecektir.

1. İşlenen Kişisel Veriler

Etkinlik başvuru formu kapsamında aşağıdaki kişisel verileriniz işlenebilmektedir:

• Ad, soyad
• Telefon numarası
• E-posta adresi
• Firma bilgisi
• Görev / unvan bilgisi
• Şehir bilgisi
• Katılım durumu ve başvuru bilgileri
• Etkinlik sırasında alınabilecek fotoğraf, video ve ses kayıtları

2. Kişisel Verilerin İşlenme Amaçları

Toplanan kişisel verileriniz;

• Stratejik Yönetim Zirvesi başvuru süreçlerinin yürütülmesi,
• Katılımcı değerlendirme ve kayıt işlemlerinin gerçekleştirilmesi,
• Etkinlik organizasyonu, iletişim ve bilgilendirme faaliyetlerinin sağlanması,
• Davetiye, hatırlatma ve duyuru süreçlerinin yürütülmesi,
• Etkinlik giriş-çıkış kontrolü ve güvenlik süreçlerinin sağlanması,
• Organizasyona ilişkin raporlama, analiz ve planlama faaliyetlerinin yürütülmesi,
• Etkinlik kapsamında gerçekleştirilecek fotoğraf ve video çekimlerinin kurumsal iletişim, sosyal medya, internet sitesi, basın bülteni ve tanıtım faaliyetlerinde kullanılması,
• Yasal yükümlülüklerin yerine getirilmesi

amaçlarıyla KVKK’nın 5. ve 6. maddelerine uygun olarak işlenebilecektir.

3. Kişisel Verilerin Aktarılması

Kişisel verileriniz;

• Organizasyon süreçlerinde hizmet alınan iş ortakları, etkinlik çözüm ortakları ve teknik hizmet sağlayıcılarla,
• Hukuken yetkili kamu kurum ve kuruluşlarıyla,
• Yasal zorunluluklar kapsamında ilgili resmi mercilerle

KVKK hükümlerine uygun şekilde paylaşılabilecektir.

4. Kişisel Verilerin Toplanma Yöntemi ve Hukuki Sebebi

Kişisel verileriniz; başvuru formları, internet sitesi, e-posta, telefon, çevrim içi kayıt sistemleri ve fiziksel başvuru kanalları aracılığıyla elektronik veya fiziki ortamda toplanmaktadır.

Verileriniz;

• Açık rızanızın bulunması,
• Bir sözleşmenin kurulması veya ifasıyla doğrudan ilgili olması,
• Veri sorumlusunun hukuki yükümlülüğünü yerine getirmesi,
• Meşru menfaatlerin korunması

hukuki sebeplerine dayanılarak işlenmektedir.

5. KVKK Kapsamındaki Haklarınız

KVKK’nın 11. maddesi kapsamında;

• Kişisel verilerinizin işlenip işlenmediğini öğrenme,
• İşlenmişse buna ilişkin bilgi talep etme,
• İşlenme amacını ve amacına uygun kullanılıp kullanılmadığını öğrenme,
• Eksik veya yanlış işlenmiş olması halinde düzeltilmesini isteme,
• KVKK’ya uygun olarak silinmesini veya yok edilmesini talep etme,
• İşlemenin münhasıran otomatik sistemler aracılığıyla analiz edilmesi sonucu aleyhinize bir sonucun ortaya çıkmasına itiraz etme,
• Kanuna aykırı işleme nedeniyle zarara uğramanız halinde zararın giderilmesini talep etme

haklarına sahipsiniz.

6. Açık Rıza Beyanı

Başvuru formunu doldurarak;

• Yukarıda belirtilen KVKK Aydınlatma Metni’ni okuduğunuzu ve anladığınızı,
• Kişisel verilerinizin belirtilen kapsamda işlenmesine,
• Etkinlik kapsamında alınabilecek fotoğraf ve video kayıtlarının Ortak Akıl İş Platformu tarafından kurumsal iletişim ve tanıtım faaliyetlerinde kullanılmasına

özgür iradeniz ile açık rıza verdiğinizi kabul etmiş sayılırsınız.